Overslaan en naar de inhoud gaan

Directie Assistent

Amsterdam - Office · Full time · Secreterial

Stage Entertainment Nederland is per direct op zoek naar een:

                             

Directie Assistent (fulltime 40 uur)

Jouw werkzaamheden als Directie Assistent zijn:

  • Agendabeheer commercieel en productioneel directeur en zorgdragen voor een juiste balans in de verschillende verantwoordelijkheden en activiteiten;

  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en zorgdragen van accurate notulen van overleggen -indien nodig;

  • Bewaken en monitoren van actiepunten en waar mogelijk het voorbereiden hiervan;

  • Het zelfstandig kunnen opstellen, redigeren van stukken, verslagen en brieven;

  • Verwerking van en op eigen initiatief uitzetten van acties naar aanleiding van de post en e-mail, archivering;

  • Ontvangst van gasten, telefoonbehandeling;

  • Het ontzorgen van directielid: mee- en vooruitdenken, plannen en
    pro actief handelen;

  • Het boeken van reis en verblijf.

Van een Directie Assistent verwachten wij:

  • Ruime ervaring in bovenstaande activiteiten;

  • Service is your first nature;

  • Het vloeiend kunnen spreken en schrijven in de Nederlandse en Engelse taal;

  • Een hands-om mentaliteit, pro actieve instelling, gepaste assertiviteit, persoonlijke betrokkenheid, diplomatie en organisatie sensitiviteit;

  • Gewend te zijn om informatie vertrouwelijk te behandelen, een teamspeler en stressbestendig te zijn;

  • Een flexibele instelling, gezien de functie en aard van het bedrijf bereidheid tot bereikbaarheid buiten reguliere kantoortijden;

  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden en ervaring met hybride werken.

Je past goed binnen onze organisatie als je een enthousiaste en pro actieve houding hebt. De dynamiek en diversiteit van de organisatie zorgen voor een inspirerende, afwisselende en levendige werkomgeving. Hierin wordt beroep gedaan op je creativiteit en je vermogen om goed om te kunnen gaan met hoge werkdruk.

Wat bieden wij je?
Een veelzijdige en uitdagende functie in een succesvol en dynamisch bedrijf. Daarnaast bieden wij je arbeidsvoorwaarden passend bij de functie. Je standplaats is ons kantoor in Amsterdam Zuid.

Wie zijn wij? 
Stage Entertainment Nederland, Nederlands grootste theaterproducent, creëert en produceert hoogwaardige musicals en theatershows voor de Nederlandstalige markt, zoals Disney’s Aladdin, Tina de Tina Turner Musical en Hij Gelooft in Mij.

Interesse in deze functie?
Reageer dan via de button op de website en upload je cv en motivatie t.a.v. Marlous Busch. Voor vragen kun je contact opnemen met Marlous Busch via hrm@stage-entertainment.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.