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Mitarbeiter Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d)

Stuttgart - Palladium Theater · Part time · Theatre Back Office

Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche).

Die Vertragslaufzeit ist zunächst befristet für 1 Jahr.

Starker Auftritt: Dein Job im Detail

  • Verwaltung und Pflege von Daten und Aktenbeständen

  • Pflege der Personalsoftware Workday

  • Bearbeitung von Urlaubsangelegenheiten und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen

  • Entgegennahme von Informationen und Unterlagen für die Lohnbuchhaltung

  • Reise- und Hotelbuchungen

  • Korrespondenz mit Behörden (Durchführung von Meldungen, Beantragung von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen u.ä.)

  • Mietangelegenheiten (Unterstützung bei der Wohnungssuche für die Cast)

  • Bearbeitung und Weiterleitung der Post

  • Erledigung von Schreibarbeiten und Korrespondenz für das Company Management

Deine Eintrittskarte: Dein Können und Talent

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung

  • Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten

  • Praxiserprobtes Organisationsvermögen und Belastbarkeit

  • Kommunikationsstärke, Problembewusstsein, Zielstrebigkeit

  • Fremdsprachen, insbes. gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

  • MS-Office Anwendungen, insbes. Word und Excel

  • Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten, auch an Wochenenden

  • Bereitschaft, sich in ein bestehendes Team zu integrieren

Das große Finale! Freue Dich auf...

  • Ein Umfeld, das begeistert: flache Hierarchien, abteilungsübergreifendes Arbeiten und ein Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung

  • Eine aufregende Kulisse: Arbeiten in unserem sehr gut angebundenen, modernen Theater

  • Eine Never Ending Erfolgsstory: beim Marktführer für Live Entertainment in Europa

  • Ein Team das Spaß macht: mit Beschäftigten aus vielen Nationen und einer gemeinsamen Leidenschaft für die verschiedenen Musicalproduktionen

  • Und noch vieles mehr: wie zum Beispiel Betriebskantine, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss für Kindergarten

Stage Entertainment setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Bewirb Dich innerhalb von 2 Minuten direkt über unsere Karriereseite.

Bei Fragen wende Dich gerne an das Künstlerische Betriebsbüro unter bpalladium@stage-entertainment.de oder besuche uns online unter www.stage-entertainment.de