Directieassistent / Managementassistent (m/v)

Amsterdam Office Full time Secreterial

Touching Hearts, Creating Memories, dat is waar we voor staan bij Stage Entertainment.


Wij zijn Stage! Een van 's werelds toonaangevende bedrijven in live-entertainment. In Nederland ontwikkelen, produceren en brengen wij hoogwaardige musicals en shows, zoals Disney’s Frozen en Moulin Rouge the Musical. We zijn op zoek naar gedreven professionals om ons team te versterken. Als marktleider in live-entertainment in Europa bieden we een inspirerende werkomgeving waar respect, passie, verantwoordelijkheid, teamwork en uitdaging centraal staan.


Wat je van ons kunt verwachten:

  • Een inspirerende werkomgeving: Een omgeving die creativiteit en innovatie stimuleert, diverse ideeën en mensen verbindt, en de unieke bijdrage van ieder individu erkent.
  • Groeimogelijkheden: Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen, met volop ruimte voor jouw initiatieven en innovaties.

Wij bieden je ook nog:
Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een succesvol, creatief en dynamisch bedrijf. Daarnaast bieden we arbeidsvoorwaarden die passen bij de functie, aangevuld met een divers pakket aan persoonlijke voordelen. Welzijn is een belangrijk thema binnen onze organisatie, waarbij we medewerkers de mogelijkheid bieden om zowel aan hun fysieke als mentale gezondheid te werken, onder andere via OpenUp en Classpass.


Wat zoeken we in een Stage Entertainment Medewerker:

  • Passie voor het vak en een pro-actieve werkhouding.
  • Streven naar kwaliteit en het hoogst haalbare
  • Goede communicatieve vaardigheden en een teamplayer mentaliteit.
  • Creatief en oplossingsgericht denkvermogen.
  • De wil om te blijven leren en jezelf te ontwikkelen.
     

Wij zijn op zoek naar:
 

Directieassistent / Managementassistent (m/v)

Minimaal 32 uur per week

Als Managementassistent ondersteun je het Managementteam van Stage Entertainment Nederland. Je staat stevig in je schoenen, werkt zelfstandig en weet structuur aan te brengen en het overzicht te bewaren. Je schakelt snel, communiceert op hoog niveau en kunt goed functioneren onder (hoge) druk. Verder ben je op tactvolle wijze doortastend.

Jouw werkzaamheden:

  • Ondersteunen van het gehele managementteam bestaande uit de Algemeen directeur en de teamleden;
  • Coördineren van alle activiteiten op het gebied van planning en efficiënt agendabeheer op directieniveau;
  • Fungeren als verbindende schakel tussen managementteam en medewerkers, en bevorderen van onderlinge afstemming;
  • Zelfstandig kunnen opstellen, en redigeren van stukken, teksten en brieven;
  • Beheren van vertrouwelijke documenten, dossiers en informatie;
  • Onderhouden van interne en externe (internationale) contacten; 
  • Organiseren van personeels-en zakelijke evenementen;
  • Plannen van vergaderingen en tijdig verzorgen van agenda, en benodigde stukken;
  • Digitaal archiveren van documenten;
  • Regelen van vluchten, accommodaties en eventuele restaurants ten behoeve van zakelijke reizen;
  • Opstellen en afhandelen van declaraties;

Van een Directie assistent verwachten wij:

  • HAVO- niveau, aangevuld met een opleiding tot managementassistent;
  • Minimaal 5 tot 7 jaar ervaring in een directie- of managementassistent functie binnen een hectische en dynamische omgeving;
  • Proactief, communicatief en dienstverlenend ingesteld;
  • Diplomatiek, discreet en betrouwbaar;
  • Sterk in plannen en organiseren, anticiperen en meedenken;
  • Flexibel, passend bij de aard van de functie en het bedrijf;
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Zeer vaardig in MS Office

Bekijk voor meer informatie onze website www.stage-entertainment.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Stage Entertainment zet zich actief in voor gelijke kansen, inclusiviteit en diversiteit. Stage entertainment zorgt ervoor dat verhalen op het podium tot leven komen, dit kunnen we alleen realiseren met een diversiteit van mensen, talent, ervaringen en perspectieven. Wij moedigen iedereen die zich in de vacature kan vinden aan om te solliciteren.

Interesse? Zie jij jezelf al werken bij Stage Entertainment en wil je deel uitmaken van ons succesverhaal? Stuur dan je motivatie en CV naar hrm@stage-entertainment.nl t.a.v. Virág Mezei en hopen je snel te mogen ontmoeten!

Apply now